L.A.D.S
NÎMES
Les Amis Des Sentiers

Règlement intérieur 2023

1°) - Création de l'association

L'Association "Les Amis Des Sentiers" dîtes L.A.D.S a été créée lors d'une réunion d'un groupe de randonneurs, membres fondateurs, le 23 janvier 1983 et déclarée en Préfecture le 22 mars 1983 (parution au journal officiel   n° 80 NC des lundi 4, mardi 5 et mercredi 6 avril 1983). Elle est régie par la loi du 1er juillet 1901.

2°) - Conseil d'Administration

Une Assemblée Générale se tient une fois par an, sur convocation du Président(e).
Le renouvellement du Conseil d'Administration se fait tous les deux ans, lors de l'Assemblée Générale annuelle.
L'élection du Bureau a lieu lors d'une réunion des élus du Conseil d'Administration, dans les quinze jours qui suivent l'Assemblée Générale.

3°) - Cotisation

La cotisation annuelle est fixée au cours de l'Assemblée générale, sur proposition du Conseil d'Administration. Elle doit être acquitée dans les 30 jours suivant l'Assemblée Générale. Le non-respect de ce délai entraine la radiation d'office de l'Adhérent.
La cotisation couvre la période de septembre à août suivant.

4°) - Adhésion - Démission - Radiation

Les candidatures seront parrainées de préférence par un adhérent et avalisées par la majorité du Conseil d'Administration.
L'Adhérent démissionnaire ne pourra en aucun cas réclamer une restitution totale ou partielle de sa cotisation qui est acquise à l'Association.
Pour motif grave, un Adhérent peut être exclu de l'Association après un vote majoritaire à bulletin secret du Conseil d'Administration. Dans ce cas aussi, la cotisation ne sera pas rétrocédée.

5°) - Dissolution

En cas de dissolution de l'Association, en complément de l'article 14 des statuts, les biens restants seront transmis sous forme de donation à des associations à l'objet social similaire, associations choisies lors de l'assemblée générale de dissolution.

6°) - Réunions de Bureau

Les randonnées de déroulent sur la période de septembre à juin. Pour la bonne marche de l'Association, le Bureau se réunit six fois dans cette période.

- Courant septembre pour la préparation de l'Assemblée Générale annuelle.
- La première semaine d'octobre pour l'élaboration du programme de novembre et décembre.
- La première semaine de décembre pour l'élaboration du programme de janvier et février.
- La première semaine de février pour l'élaboration du programme de mars et avril.
- La première semaine d'avril pour l'élaboration du programme de mai et juin.
- la première semaine de juin pour l'élaboration du programme de septembre et octobre.

7°) - Programme des randonnées

Le programme est communiqué aux Adhérents par voie postale, par mail ou sur le site internet du Club : à cet effet, il est demandé aux Adhérents de fournir au Bureau une adresse mail.

8°) - Cotation des randonnées

Les randonnées sont classées en trois catégories :

- Une étoile (*)             : sans difficulté, moins de 16 km et 300m
                                      de dénivelé cumulé.

- Deux étoiles (**)        : jusqu'à 600 m de dénivelé cumulé et environ
                                     20 km

- Trois étoiles (***)     : pour marcheur confirmé et entrainé (au
                                    dessus de 600 m de dénivelé cumulé et plus
                                    de 20 km ou passage sportif).

Il est demandé à tout Adhérent de choisir les randonnées en fonction de ses moyens physiques et de pas surestimer ses forces, par respect pour les autres.

Le candidat aux randonnées doutant de ses capacités physiques, pourra se renseigner auprès de l'Accompagnateur, au plus tard la veille du départ.

9°) - Organisation des sorties

L'acheminement a lieu généralement en voitures particulières : dans ce cas les Adhérents sont invités à faire du covoiturage. Le covoiturage est une entente entre le chauffeur licencié et le passager licencié, en aucun cas l'Association ne pourra être tenue responsable en cas d'accident.

Prévenir l'Accompagnateur au plus tard la veille, pour une prise en charge en cours de route.

En cas de mauvais temps, la sortie peut être annulée à l'initiative de l'Accompagnateur.

Nos amis les chiens ne sont pas admis. Les départs des randonnées se font sur le parking de l'espace commercial rue du Forez, derrière les 7 collines.

Il est recommandé d'avoir 1 litre 1/2 d'eau par personne.

10°) - Accompagnateurs

Responsables des randonnées, ils sont tous bénévoles. Sans eux, l'Association n'existerait pas.

Facilitons-leur la tâche en respectant sans rechinier et sans commentaire leurs décisions : changement subit d'itinéraire pour raisons climatiques, allure de marche, refus de Randonneur non assuré, etc...

L'Accompagnateur doit marcher en tête : il est recommandé aux Adhérents de ne pas le précéder et de marcher du même côté que lui sur la route.

Le rôle d'Accompagnateur est ouvert à tous les Adhérents : les candidatures sont les bienvenues.

11°) - Assurances

Tout Randonneur doit être en possession d'une assurance "Responsabilité Civile" ainsi que d'une assurance individuelle couvrant les accidents corporels.

12°) - Certificat Médical et questions médicales

Un certicat médical est obligatoire pour la première prise de licence et après un arrêt de deux saisons consécutives. Pour les adhérents réguliers, le certificat n'est plus obligatoire sous réserve de fournir tous les ans une attestation signée comme quoi il a répondu "non" à toute les questions de santé proposé par la fédération.

Il est recommandé à chaque Randonneur d'avoir une petite trousse de premiers soins.

En cas d'allergie quelconque, avoir les consignes et le traitement dans le haut du sac et prévenir l'Accompagnateur.

13°) - Invitations

Tout membre de l'Association a droit à des Invités :

- Les invitations sont subordonées à l'accord préalable de l'Accompagnateur de la randonnée, au plus tard la veille.
- L'Adhérent doit s'assurer que son invité possède une assurance. L'Association "L.A.D.S" décline toute responsabilité en cas d'accident.

Si l'une quelconque de ces règles n'était pas respectée, l'Invité se verrait refuser le départ de la Randonnée.

Un Invité autre que le(a) conjoint(e) a le droit de participer 2 fois à une Randonnée. A partir de la 3ème fois, il est tenu de prendre son adhésion au Club.

Les conjoints non adhérents peuvent participer en nombre illimité aux festivités tel que Repas, Castagnade, Galette des Rois, etc...

Les conjoints(es) non adhérents(es) peuvent participer à 4 Randonnées. Au-delà, ils sont tenus de prendre leur adhésion au Club.

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